Explicamos aqui, em linguagem direta, quais dados o sistema trata, por quê, com quem e por quanto tempo, e como você exerce seus direitos pela Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
1. Quem somos e como falar conosco
Quem decide como os seus dados são tratados (controlador) é a Sociedade Avantis de Ensino e Escola de Aviação Civil LTDA (Centro Universitário Avantis, UNIAVAN), CNPJ 04.204.407/0001-91, com sede em Av. Marginal Leste, 3600, Estados, CEP 88339-125, Balneário Camboriú, SC. O sistema Portal de Transferências UNIAVAN é operado pela Direção de IA da UNIAVAN, no endereço https://transferencia.uniavan.edu.br, em servidor próprio da instituição.
Canal do Encarregado de dados (DPO): lgpd@uniavan.edu.br. Dúvidas operacionais sobre o sistema: ia@uniavan.edu.br.
2. A que este aviso se aplica
O Portal de Transferências recebe pedidos de transferência externa para cursos da UNIAVAN, faz uma pré-análise de equivalência das disciplinas cursadas na instituição de origem com apoio de inteligência artificial e encaminha o parecer à coordenação do curso, que decide.
Este aviso descreve o que acontece com os seus dados quando você usa o Portal de Transferências. Ele complementa, e não substitui, a Política de Privacidade institucional da UNIAVAN, que vale para a relação acadêmica como um todo.
3. Quais dados tratamos, de onde vêm e para quê
| Dado | Origem | Finalidade | Base legal (LGPD) |
|---|---|---|---|
| Candidato: nome completo, CPF, e-mail, WhatsApp, instituição e curso de origem, curso pretendido, modalidade, polo, observações | Você, no formulário (aqui ou no site institucional) | Registrar, analisar e responder o seu pedido | Procedimento preliminar de contrato educacional (art. 7º, V) e consentimento registrado no formulário (art. 7º, I) |
| Documentos enviados: histórico escolar, ementas, pareceres, e o texto extraído deles (disciplinas, cargas horárias, notas) | Você | Comparar as disciplinas cursadas com as do curso pretendido | Procedimento preliminar de contrato (art. 7º, V) |
| Conferência automática de que o documento pertence ao candidato do formulário | Gerada pelo sistema | Evitar troca ou uso indevido de documento de terceiro | Legítimo interesse (art. 7º, IX) e prevenção à fraude (art. 11, II, g) |
| Parecer de equivalência por disciplina, justificativas e quem revisou | Gerado pelo sistema e revisado pela coordenação | Fundamentar a decisão de aproveitamento | Procedimento preliminar de contrato (art. 7º, V) |
| Coordenadores e equipe: e-mail institucional, nome, registro das ações no pedido | Equipe UNIAVAN | Autenticar (link mágico por e-mail ou Google) e auditar decisões | Execução de contrato de trabalho e legítimo interesse (art. 7º, V e IX) |
| E-mails enviados sobre o pedido (confirmação, pendências, parecer) | Gerados pelo sistema | Comunicar o andamento; uma cópia fica com a equipe de atendimento da Direção de IA | Procedimento preliminar de contrato (art. 7º, V) |
| Registros técnicos de acesso na borda (só requisições com erro): IP, horário, rota | Gerados pelo servidor | Segurança e diagnóstico | Legítimo interesse (art. 7º, IX) |
4. Entrar com Google
Ao escolher Entrar com Google, o Google nos informa apenas o seu nome, o seu e-mail (verificado) e, quando existe, a sua foto de perfil. Não recebemos a sua senha do Google e não pedimos acesso a Drive, contatos, agenda ou qualquer outro serviço. O que fazemos com esses três dados: identificar a sua conta neste sistema. O Entrar com Google existe apenas para a equipe administrativa da UNIAVAN, restrito a e-mails institucionais previamente autorizados. Candidatos não criam conta: acompanham o pedido pelo protocolo e pelo e-mail informado.
Você pode revogar o acesso concedido a qualquer momento em myaccount.google.com/permissions; a conta neste sistema continua existindo até que você peça a exclusão (seção Seus direitos).
5. Com quem compartilhamos
Não vendemos nem cedemos dados pessoais. Os fornecedores abaixo tratam dados em nosso nome (operadores), apenas para a finalidade indicada e limitados ao que a tarefa exige. Quando o fornecedor está fora do Brasil, a transferência se apoia no art. 33 da LGPD, nas cláusulas e nos termos de proteção de dados do próprio fornecedor, e no envio do mínimo necessário.
| Fornecedor | Para quê | O que recebe | Onde |
|---|---|---|---|
| DeepSeek | Pré-análise de equivalência entre disciplinas | Apenas nomes, cargas horárias e ementas das disciplinas; não recebe seu nome, CPF ou contatos | China |
| Google (Gmail institucional) | Envio dos e-mails do portal a partir de comunicacao@uniavan.edu.br | Os e-mails do andamento do pedido | EUA |
| Entrar com Google da equipe administrativa | Nome, e-mail e foto de perfil do administrador | EUA | |
| Site institucional uniavan.edu.br (WordPress) | Formulário de interesse em transferência | Os dados que você preencheu lá são recebidos por este portal para abrir o pedido | Brasil/EUA |
| Telegram | Alerta automático à equipe técnica quando o backup falha | Nenhum dado seu; só a mensagem de falha | EUA |
| Google Drive (conta institucional), via cópia cifrada | Backup diário do banco | Cópia criptografada de ponta a ponta antes de sair do servidor | EUA |
6. Cookies e armazenamento no navegador
Este sistema não usa cookies de publicidade nem ferramentas de rastreamento de terceiros (não há Google Analytics, pixel do Meta ou similares). O que existe é o mínimo para você ficar conectado:
| Nome | Tipo | Para quê | Duração |
|---|---|---|---|
| transf_gstate | Cookie HttpOnly, SameSite=Lax | Proteger o login com Google da equipe contra falsificação de requisição | 10 minutos, só durante o login |
| Sessão administrativa | sessionStorage do navegador da equipe | Manter o administrador conectado | Até fechar a aba |
| Link mágico do coordenador | Não usa cookie: o acesso é por link único enviado ao e-mail | Autenticar o coordenador sem senha | Validade limitada do link |
Cookies e itens de armazenamento local acima são estritamente necessários ao funcionamento; por isso não pedimos consentimento por banner. Você pode apagá-los pelo navegador a qualquer momento (isso encerra a sessão).
7. Por quanto tempo guardamos
Os dados do pedido são mantidos enquanto durar a análise e, depois, pelo prazo necessário para comprovar o aproveitamento de estudos perante a instituição e os órgãos de regulação do ensino superior, que exigem a guarda de documentos acadêmicos. Pedidos não concluídos podem ser eliminados a seu pedido. Cópias de segurança expiram em até 30 dias (7 dias no servidor, 30 dias na cópia externa cifrada). O CPF nunca é reproduzido por inteiro em e-mails ou pareceres.
8. Pesquisa e avaliação
Os pareceres revisados pela coordenação podem ser usados, de forma agregada e sem identificar candidatos, para calibrar a pré-análise automática.
9. Segurança
Todo acesso é por HTTPS. As senhas, quando existem, são guardadas apenas como hash. O servidor é da própria instituição, com acesso administrativo restrito por chave criptográfica, firewall e registro de acessos na borda (apenas erros, sem conteúdo). O CPF é usado apenas para identificar você de forma inequívoca e nunca sai para os fornecedores de IA.
Nenhum sistema é infalível. Se identificarmos um incidente de segurança com risco relevante a você, comunicaremos a ANPD e os titulares afetados, como manda a LGPD.
10. Seus direitos
A LGPD (Lei 13.709/2018, art. 18) garante a você: confirmar se tratamos seus dados; acessá-los; corrigir dados incompletos ou desatualizados; pedir anonimização, bloqueio ou eliminação do que for desnecessário ou tratado em desconformidade; portabilidade; informação sobre com quem compartilhamos; e revogar consentimento, quando essa for a base legal.
Como exercer: escreva para lgpd@uniavan.edu.br (com cópia para ia@uniavan.edu.br) a partir do e-mail cadastrado, dizendo qual direito quer exercer. Respondemos em até 15 dias. Se não ficar satisfeito, você pode recorrer à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).
11. Menores de 18 anos
O portal é destinado a candidatos ao ensino superior, portanto, em regra, a maiores de 18 anos. Se você tem menos de 18 anos, use o sistema somente com o conhecimento e a autorização de seu responsável legal, que poderá exercer em seu nome os direitos desta política.
12. Alterações desta política
Esta é a versão 1.0 da política, publicada em 27 de agosto de 2026. Mudanças relevantes serão avisadas na tela de entrada do sistema e a data desta página será atualizada. A versão vigente é sempre a publicada em https://transferencia.uniavan.edu.br/privacidade.html.